La connexion Odoo

Odoo est un excellent environnement pour gérer votre portefeuille client avec les factures et les abonnements pertinents. En intégrant Twikey, vous ajoutez un module de paiement complet à votre environnement Odoo. Pour les paiements ponctuels, il vous suffit d'envoyer une demande de paiement et pour les paiements récurrents, vous bénéficiez d'un flux en ligne complet.

Lien avec Odoo

Si, en tant qu'entrepreneur, vous envoyez régulièrement des factures aux mêmes clients et entreprises ou que votre entreprise facture par le biais d'abonnements, vous perdez probablement beaucoup de temps à suivre et à contrôler les factures en suspens ou impayées. Avec Twikey, vous évitez le travail supplémentaire en permettant aux clients de payer via des paiements récurrents (prélèvement SEPA, carte de crédit récurrente, PayPal,...). Vous initiez vous-même le paiement, le montant à régler est automatiquement prélevé sur le compte de votre client et vous parvient dans les délais convenus.

Le logiciel de Twikey est désormais disponible dans l'application d'Odoo, une plateforme open source avec des applications professionnelles pour la gestion CRM, l’e-commerce, la comptabilité, l'inventaire, les points de vente, la gestion de projet, etc. Qu'est-ce que l'intégration a à offrir et en quoi diffère-t-elle du module de paiement standard d'Odoo ? Vous pouvez le lire ici.

Pourquoi des paiements récurrents ?

Pourquoi les entreprises optent-elles pour les paiements récurrents et choisissent-elles Twikey pour encaisser les factures récurrentes, les abonnements, ... ? Il est facile de répondre à la première question. Grâce aux paiements récurrents, la gestion des paiements est négligeable pour le client, la durée de vie de la relation client est plus longue, il n'y a pas de discussion, pas d'administration et le paiement est plus rapide. La seule condition pour bénéficier des avantages ci-dessus est un processus de paiement automatique correctement configuré. Comment faisons-nous cela ?

Signature de mandats

Avant que le créancier puisse percevoir des paiements récurrents, le débiteur ou la débitrice doit donner son consentement. Ce consentement est donné sous la forme d'un mandat (par exemple, un mandat de prélèvement automatique) qui doit respecter certaines règles (exigences légales). Ainsi, l'envoi de mandats, le suivi des signatures, la préparation des encaissements, le rapprochement des paiements et le suivi des transactions échouées peuvent devenir une activité chronophage comportant de nombreuses actions manuelles pour les entrepreneurs et les entreprises.

Twikey offre une solution complète pour remédier à ce problème en numérisant toutes ces étapes. Ainsi, vous pouvez inviter vos clients en ligne à signer un mandat et ils peuvent également signer ce mandat en ligne. C'est aussi la première différence avec le module de paiement standard d'Odoo, dans lequel les mandats doivent encore être signés manuellement.

Odoo, catalyseur de la conversion élevée en paiements récurrents

Toutes les entreprises disposant d’un compte Odoo peuvent utiliser le logiciel Twikey à partir de l'application. Que vous souhaitiez conclure des mandats en ligne, encaisser des factures par prélèvement automatique auprès de votre propre banque, suivre les paiements échoués via la gestion des échecs ou enrichir les factures avec des liens de paiement ou des codes QR, ... tout est possible grâce à l'intégration entre le logiciel de Twikey et Odoo.

Une fois le plugin Twikey installé dans Odoo, vous pouvez facilement inviter vos clients individuellement ou en masse à signer un mandat en ligne (par prélèvement automatique ou carte de crédit récurrente,...). Vous pouvez également intégrer cette invitation dans les factures. Après la signature du mandat, les données sont automatiquement remontées à Odoo et les futures factures sont collectées automatiquement. Vous trouverez le statut et toutes les informations à jour dans votre environnement Odoo familier.

Processus de prélèvement automatisé

Grâce au lien avec Odoo, les prélèvements automatiques sont automatiquement échangés avec votre banque. Il ne vous reste plus qu'à créer la facture. Les informations relatives à la facture sont ensuite automatiquement échangées avec Twikey et renvoyées à Odoo. En cas d'échec d'un prélèvement automatique, le suivi automatique intervient et permet de recouvrer en moyenne 99,85 % de toutes les factures sans aucune intervention administrative.

En assurant un suivi adéquat des impayés, vous raccourcissez le délai de paiement et réduisez le solde débiteur. Le statut de paiement de chaque facture est automatiquement mis à jour dans Odoo. C'est également une différence avec le module standard d'Odoo, où les transactions de paiement récurrentes doivent être déclenchées manuellement et les transactions échouées ne sont pas suivies automatiquement.

Demande de paiement

Enfin, vous pouvez utiliser des liens de paiement pour les clients ponctuels et augmenter la facilité de paiement en ajoutant tous les modes de paiement connus à votre facture ou à votre rappel formaté dans Odoo. Grâce à Twikey, vous êtes lié à plusieurs Prestataires de Services de Paiement, ce qui vous donne le plus grand choix sur le marché pour chaque mode de paiement. Le statut de paiement de la facture est également automatiquement mis à jour dans Odoo pour les paiements via des liens ou des codes QR.

En bref

Odoo est un excellent environnement idéal pour gérer votre portefeuille client avec les factures et les abonnements pertinents. En intégrant Twikey, vous ajoutez un module de paiement complet à votre environnement Odoo. Pour les paiements ponctuels, il vous suffit d'envoyer une demande de paiement et pour les paiements récurrents, vous bénéficiez d'un flux en ligne complet. De cette manière, vous invitez les clients en ligne à signer numériquement un mandat, vous initiez automatiquement les paiements sur base de la facture enregistrée et les transactions (échouées) sont suivies automatiquement.

Vous souhaitez plus d'informations ? N'hésitez pas à nous contacter.